ข้อกำหนดและเงื่อนไขการใช้งาน (Terms of Service)

ระบบบริหารจัดการความสัมพันธ์ลูกค้า Flowzen CRM

วันที่มีผลบังคับใช้ (Effective Date): 28 กุมภาพันธ์ 2569

ข้อกำหนดและเงื่อนไขการใช้งานนี้ ("ข้อตกลง") เป็นสัญญาผูกพันทางกฎหมายระหว่าง Flowzen ("ผู้ให้บริการ", "เรา", "บริษัท") และ ท่าน ("ผู้ใช้บริการ", "ตัวแทน", "ที่ปรึกษาการเงิน") เพื่อกำหนดสิทธิและหน้าที่ในการใช้งานระบบ Flowzen CRM ให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)

การที่ท่านเริ่มใช้งาน เข้าถึง หรือสมัครสมาชิกบริการของ Flowzen ตั้งแต่ วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2569 เป็นต้นไป ให้ถือว่าท่านได้รับทราบ เข้าใจ และตกลงที่จะผูกพันตามข้อกำหนดและเงื่อนไขฉบับนี้ทุกประการ หากท่านไม่ยอมรับข้อกำหนดเหล่านี้ โปรดระงับการเข้าถึงและหยุดใช้บริการทันที บริษัทขอสงวนสิทธิ์ในการแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดและเงื่อนไขฉบับนี้ในอนาคต โดยการที่ท่านใช้งานระบบต่อไปภายหลังวันที่มีผลบังคับใช้ของข้อกำหนดฉบับแก้ไข ถือเป็นการยอมรับเงื่อนไขฉบับดังกล่าว ทั้งนี้ ในกรณีที่มีการแก้ไขในสาระสำคัญ บริษัทจะกำหนดให้มีการแจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้าเป็นระยะเวลาที่เหมาะสม และให้สิทธิท่านในการยกเลิกสัญญาหากไม่ประสงค์จะยอมรับเงื่อนไขใหม่

1. คำนิยาม

เพื่อให้เกิดความเข้าใจที่ตรงกันและครอบคลุมมาตรฐานกฎหมาย PDPA และการให้บริการซอฟต์แวร์ ให้คำนิยามดังต่อไปนี้มีความหมายตามที่ระบุไว้:

  • "บริการ" (Service): หมายถึง ระบบบริหารจัดการความสัมพันธ์ลูกค้า (CRM), ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ (Automated Reminders), แพลตฟอร์ม Software-as-a-Service (SaaS) และฟีเจอร์อื่นๆ ที่ให้บริการผ่านเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันของ Flowzen
  • "ผู้ใช้บริการ" (User): หมายถึง ตัวแทนประกันชีวิต, ที่ปรึกษาการเงิน (Financial Advisor), นักวางแผนการเงิน (Financial Planner), นายหน้า, องค์กร หรือ ผู้ใช้บริการอื่นใด ที่สมัครใช้งานระบบ Flowzen เพื่อบริหารจัดการข้อมูลลูกค้าของตน
  • "ลูกค้า" (Client): หมายถึง ลูกค้าหรือผู้มุ่งหวังของผู้ใช้บริการ ซึ่งเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล (Data Subject) ที่ผู้ใช้บริการนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ Flowzen
  • "ข้อมูลลูกค้า" (Customer Data): หมายถึง ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าหรือผู้มุ่งหวัง (End-User) ที่ผู้ใช้บริการนำเข้า (Input) สู่ระบบ Flowzen เช่น ชื่อ-นามสกุล, เบอร์โทรศัพท์, ที่อยู่, ข้อมูลกรมธรรม์, ประวัติสุขภาพ หรือข้อมูลอื่นใดที่สามารถระบุตัวตนบุคคลได้
  • "เหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล" (Data Breach): หมายถึง การละเมิดความมั่นคงปลอดภัยที่ส่งผลให้เกิดการทำลาย การสูญหาย การเปลี่ยนแปลง การแก้ไข การเปิดเผย หรือการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลโดยอุบัติเหตุ โดยมิชอบด้วยกฎหมาย หรือโดยปราศจากอำนาจอนุญาต
  • "ผู้ประมวลผลข้อมูลช่วง" (Sub-processor): หมายถึง ผู้ให้บริการภายนอก (Third Party) ที่ Flowzen ว่าจ้างหรือใช้บริการเพื่อทำการประมวลผลข้อมูลในนามของ Flowzen เพื่อสนับสนุนการให้บริการ เช่น ผู้ให้บริการ Cloud Server, ผู้ให้บริการระบบส่ง SMS หรือ Email Gateway

2. บทบาทหน้าที่ตามกฎหมาย PDPA

คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายตกลงและรับทราบสถานะทางกฎหมายภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ดังนี้:

2.1 ผู้ใช้บริการ คือ "ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล" (Data Controller):

ท่านเป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจแต่เพียงผู้เดียวเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และวิธีการในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลลูกค้าของท่าน ท่านมีหน้าที่รับผิดชอบตามกฎหมายในการขอความยินยอม (Consent) และแจ้งนโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) แก่ลูกค้าของท่านเอง

2.2 Flowzen คือ "ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล" (Data Processor):

เราทำหน้าที่ประมวลผลข้อมูล (เช่น จัดเก็บ, สำรองข้อมูล, ส่งข้อความแจ้งเตือน) ตามคำสั่งหรือการตั้งค่าของท่านเท่านั้น เราจะไม่นำข้อมูลลูกค้าของท่านไปใช้เพื่อประโยชน์ทางการตลาดของเราเอง หรือจำหน่ายให้แก่บุคคลภายนอกโดยพลการ (ทั้งนี้ หากในอนาคตมีการจัดทำสัญญาการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (Data Processing Agreement) ระหว่างผู้ใช้บริการและ Flowzen ให้เป็นไปตามข้อตกลงในสัญญาดังกล่าวด้วย)

2.3 กรณี Flowzen เป็น Data Controller:

ในกรณีที่บริษัทดำเนินการเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (ผู้ใช้บริการ) เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารสัญญา, การเรียกเก็บเงิน หรือการตลาดของบริษัทเอง บริษัทจะมีฐานะเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับกิจกรรมนั้นๆ โดยท่านสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) ของเรา

3. การอนุญาตให้ใช้สิทธิและข้อจำกัด (License Grant & Restrictions)

3.1 การให้สิทธิ:

บริษัทตกลงให้สิทธิแก่ท่านในลักษณะ สิทธิแบบจำกัด, ไม่ผูกขาด, ไม่สามารถโอนสิทธิได้ (Limited, Non-exclusive, Non-transferable License) เพื่อเข้าถึงและใช้งานบริการ Flowzen ตามระยะเวลาที่ท่านชำระค่าบริการ

3.2 ข้อจำกัดการใช้งาน:

ท่านตกลงที่จะไม่กระทำการดังต่อไปนี้:

  • ทำวิศวกรรมย้อนกลับ (Reverse Engineer), ดีคอมไพล์ (Decompile), ดิสแอสเซมเบิล (Disassemble) หรือพยายามถอดรหัส Source Code ของระบบไม่ว่าบางส่วนหรือทั้งหมด
  • คัดลอก, ดัดแปลง (Modify), หรือสร้างงานต่อเนื่อง (Derivative Works) จากส่วนหนึ่งส่วนใดของบริการ
  • ให้เช่า, ให้ยืม, ขายต่อ (Resell) หรือให้บริการระบบ Flowzen แก่บุคคลภายนอกในลักษณะ Service Bureau เว้นแต่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร
  • ใช้งานระบบเพื่อส่งข้อความรบกวน (Spam) หรือกระทำการผิดกฎหมาย

4. หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้ใช้บริการ

4.1 ความถูกต้องของข้อมูล:

ท่านรับรองว่าข้อมูลทุกประเภทที่นำเข้าสู่ระบบเป็นข้อมูลที่ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และได้มาโดยชอบด้วยกฎหมาย

4.2 การขอความยินยอม (Consent):

ในฐานะ Data Controller ท่านรับรองว่าได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งจากเจ้าของข้อมูล (ลูกค้า) หรือมีฐานทางกฎหมายอื่นรองรับอย่างถูกต้อง ก่อนนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ Flowzen

4.3 ความปลอดภัยของบัญชี (Account Security):

ท่านมีหน้าที่รักษาความลับของรหัสผ่าน (Password) และบัญชีผู้ใช้งาน ท่านต้องรับผิดชอบต่อกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายใต้บัญชีของท่าน ไม่ว่ากิจกรรมนั้นจะได้รับอนุญาตจากท่านหรือไม่ก็ตาม

4.4 ความรับผิดชอบต่อสิทธิเจ้าของข้อมูล:

ท่านรับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียวในการตอบสนองต่อคำขอใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูล (Data Subject Rights) เช่น การขอเข้าถึง ขอแก้ไข หรือขอลบข้อมูล โดย Flowzen จะอำนวยความสะดวกในเชิงระบบ (Technical Support) ให้ตามสมควรเมื่อได้รับการร้องขอจากท่าน

4.5 การชดใช้ค่าเสียหาย (Indemnification):

ท่านตกลงรับผิดชอบและชดใช้ค่าเสียหาย หรือการเรียกร้องใดๆ ที่เกิดขึ้นกับบริษัท อันเป็นผลมาจากการที่ท่านใช้งานระบบโดยฝ่าฝืนกฎหมาย การละเมิดสิทธิของบุคคลภายนอก หรือการประมวลผลข้อมูลโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย

5. ทรัพย์สินทางปัญญา (Intellectual Property Rights)

5.1 กรรมสิทธิ์ของ Flowzen:

ซอฟต์แวร์, โค้ด, การออกแบบ, เครื่องหมายการค้า "Flowzen" และเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ถือเป็นทรัพย์สินทางปัญญาของบริษัทแต่เพียงผู้เดียว

5.2 กรรมสิทธิ์ของผู้ใช้บริการ:

"ข้อมูลลูกค้า" (Customer Data) ที่ท่านนำเข้าสู่ระบบ ยังคงเป็นกรรมสิทธิ์ของท่าน ท่านให้สิทธิ์ Flowzen ในการใช้, ทำซ้ำ และประมวลผลข้อมูลดังกล่าวเท่าที่จำเป็นเพื่อการให้บริการแก่ท่านเท่านั้น

6. การชำระค่าบริการและเครดิต

6.1 อัตราค่าบริการ:

ค่าบริการสมาชิกและแพ็กเกจเครดิต (Top-up สำหรับ SMS/Email) จะเป็นไปตามอัตราที่บริษัทประกาศกำหนด ณ เวลานั้น

6.2 นโยบายการไม่คืนเงิน (No Refund Policy):

การชำระเงินทุกกรณีถือเป็นที่สิ้นสุด บริษัทขอสงวนสิทธิ์ในการไม่คืนเงินค่าบริการและค่าเครดิตคงเหลือไม่ว่ากรณีใดๆ รวมถึงกรณีที่ผู้ใช้บริการยกเลิกบัญชีก่อนครบกำหนดสัญญา เว้นแต่กฎหมายจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น

7. ความพร้อมใช้งานของระบบ (Service Availability)

7.1 ความตั้งใจในการให้บริการ:

บริษัทจะใช้ความพยายามตามสมควรในเชิงพาณิชย์ (Commercially Reasonable Efforts) เพื่อให้บริการระบบ Flowzen มีความเสถียรและพร้อมใช้งาน

7.2 การบำรุงรักษา:

บริษัทอาจระงับการให้บริการชั่วคราวเพื่อการบำรุงรักษา (Maintenance) หรืออัปเกรดระบบ โดยจะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าตามสมควร ยกเว้นกรณีฉุกเฉิน

7.3 ข้อปฏิเสธความรับผิด (Disclaimer):

บริการนี้ถูกจัดให้มีในลักษณะ "ตามสภาพ" (As-is) และ "ตามที่มีอยู่" (As-available) บริษัท ไม่รับประกัน ว่าบริการจะใช้งานได้ต่อเนื่อง 100% ปราศจากข้อผิดพลาด (Error-free) หรือปลอดภัยจากการโจมตีทางไซเบอร์โดยสิ้นเชิง

8. การคุ้มครองข้อมูลและการเปิดเผยข้อมูลต่อบุคคลภายนอก

8.1 มาตรฐานความปลอดภัย:

Flowzen ใช้มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยตามมาตรฐาน CIA (Confidentiality, Integrity, Availability) ข้อมูลจะถูกจัดเก็บและเข้ารหัส (Encryption) ทั้งในขณะจัดเก็บ (At-rest) และขณะรับส่ง (In-transit)

8.2 ผู้ประมวลผลข้อมูลช่วง (Sub-processors):

ท่านตกลงและอนุญาตให้ Flowzen ใช้ผู้ให้บริการภายนอกเพื่อสนับสนุนการทำงานของระบบตามความจำเป็น ได้แก่ ผู้ให้บริการ Cloud Infrastructure, ผู้ให้บริการส่ง SMS/Email Gateway และ LINE Messaging API โดย Flowzen จะกำกับดูแลให้ผู้ให้บริการเหล่านี้ปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยที่เหมาะสม ทั้งนี้ หากมีการเปลี่ยนแปลงผู้ประมวลผลข้อมูลช่วง บริษัทจะแจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้า โดยท่านมีสิทธิคัดค้านการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด

9. การจำกัดความรับผิด (Limitation of Liability)

9.1 ขอบเขตความรับผิด:

บริษัทจะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายทางอ้อม, ความเสียหายพิเศษ, หรือความเสียหายสืบเนื่อง (รวมถึงการขาดทุนกำไร, การสูญเสียโอกาสทางธุรกิจ, หรือการสูญหายของข้อมูล) ที่เกิดจากการใช้งานหรือความผิดพลาดของระบบ

9.2 เพดานความรับผิดสูงสุด (Liability Cap):

ไม่ว่าในกรณีใด ความรับผิดรวมสูงสุดของ Flowzen ที่มีต่อท่านสำหรับความเสียหายทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากสัญญานี้ จะจำกัดมูลค่าไม่เกินจำนวนเงินค่าบริการที่ท่านได้ชำระจริงในรอบระยะเวลาการชำระค่าบริการ (Subscription Period) ที่เกิดเหตุการณ์ความเสียหายนั้น (เช่น หากท่านใช้บริการรายเดือน ความรับผิดจำกัดไม่เกินค่าบริการ 1 เดือน หรือหากท่านใช้บริการรายปี ความรับผิดจำกัดไม่เกินค่าบริการ 1 ปี)

10. การแจ้งเตือน (Notices)

การแจ้งเตือนที่มีผลสมบูรณ์ตามกฎหมาย ให้ถือว่ามีผลเมื่อ (1) ส่งไปยังอีเมลที่ท่านได้ลงทะเบียนไว้กับระบบ หรือ (2) ประกาศแจ้งเตือนผ่านหน้าเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชัน (System Notification) เมื่อท่านเข้าใช้งาน ให้ถือว่าท่านได้รับทราบประกาศนั้นแล้ว

11. การระงับ การยกเลิก และผลของการเลิกสัญญา

11.1 การยกเลิกโดยผู้ใช้:

ท่านสามารถยกเลิกการใช้งานได้ตลอดเวลา

11.2 การส่งคืนและลบข้อมูล (Effect of Termination):

เมื่อสัญญาเลิกกัน ท่านมีสิทธิ์ดาวน์โหลดข้อมูล (Export) ของท่านออกจากระบบภายใน 30 วัน หลังจากพ้นระยะเวลาดังกล่าว Flowzen จะดำเนินการลบข้อมูลของท่านออกจากระบบอย่างถาวรตามนโยบาย Retention Policy เพื่อความปลอดภัย

11.3 การระงับสิทธิ์:

Flowzen ขอสงวนสิทธิ์ในการระงับบัญชีของท่านทันที หากตรวจพบการละเมิดข้อตกลงฉบับนี้ การค้างชำระค่าบริการ หรือการใช้งานที่ขัดต่อกฎหมาย

12. กฎหมายที่ใช้บังคับ

ข้อตกลงนี้อยู่ภายใต้บังคับและการตีความของกฎหมายแห่งราชอาณาจักรไทย และให้ศาลไทยเป็นผู้มีอำนาจในการพิจารณาข้อพิพาทที่เกิดขึ้นจากข้อตกลงนี้